MyFinAI · el sistema operativo financiero con IA← DocumentaciónManual del Tenedor de libros
Tu trabajo es que cada peso esté registrado, categorizado y conciliado. MyFinAI ya hace la captura y propone la categoría; tú confirmas, corriges y cierras los cabos. Lo mecánico lo pone la IA; el criterio lo pones tú.
Entra comocarmen@laaurora.pr/Carmen2026— tenedora de libros de
Café La Aurora.
Movimientos
El corazón de tu día. Cada transacción llega capturada por Lente (del banco, de la tarjeta, de un recibo) y Libro le propone una cuenta. Verás:
| Columna | Qué te dice |
|---|---|
| Fecha · Descripción | El comercio y el concepto |
| Categoría | La cuenta contable propuesta o confirmada |
| Monto | Entrada (+) o salida (−) |
| Estado | NUEVO, CATEGORIZADO, CONCILIADO, REVISAR |
Los que Guardián marca REVISAR (un cobro duplicado, un comercio desconocido) suben primero: son los que merecen tus ojos.
Categorizar
Pulsa un movimiento NUEVO. En el panel lateral escribe el código de cuenta (p. ej. 6300) y pulsa Categorizar. El movimiento pasa a CATEGORIZADO, la confianza sube a 100 % y el asiento entra al mayor por partida doble. Si te equivocas, vuelves a abrirlo y lo recategorizas; el libro siempre cuadra.
Cobrar y Pagar
- Cobrar (AR): las facturas emitidas con lo pendiente y los días de atraso.
Cobro prioriza a quién perseguir; tú confirmas el contacto.
- Pagar (AP): las cuentas por pagar con su vencimiento. Mecenas marca lo
que vence y el descuento por pronto pago que conviene capturar.
Conciliación
Espejo compara el libro contra el extracto del banco y deja en CONCILIADO lo que calza. Lo que no calza queda visible para que lo investigues. Cuando todo está conciliado, el Resumen del dueño muestra la caja "▲ conciliado".
Lo que NO ves
No tienes acceso al detalle de salarios individuales más allá de lo que la nómina expone para registro, ni a configuración de la plataforma. Tu alcance es el libro del negocio en el que trabajas — y solo ese: el aislamiento por inquilino te lo garantiza el sistema, no la disciplina.
La idea: la IA propone, tú dispones. Cada categoría confirmada enseña al
sistema y deja el mayor listo para el contador sin un solo asiento manual.