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title: Manual del Tenedor de libros
persona: bookkeeper
category: Manual de usuario
version: 1.0.0
updated: 2026-06-09
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# Manual del Tenedor de libros

Tu trabajo es que cada peso esté registrado, categorizado y conciliado. MyFinAI ya
hace la captura y propone la categoría; tú confirmas, corriges y cierras los cabos.
Lo mecánico lo pone la IA; el criterio lo pones tú.

> **Entra como** `carmen@laaurora.pr` / `Carmen2026` — tenedora de libros de
> **Café La Aurora**.

## Movimientos

El corazón de tu día. Cada transacción llega capturada por **Lente** (del banco,
de la tarjeta, de un recibo) y **Libro** le propone una cuenta. Verás:

| Columna | Qué te dice |
|---|---|
| **Fecha · Descripción** | El comercio y el concepto |
| **Categoría** | La cuenta contable propuesta o confirmada |
| **Monto** | Entrada (+) o salida (−) |
| **Estado** | `NUEVO`, `CATEGORIZADO`, `CONCILIADO`, `REVISAR` |

Los que **Guardián** marca `REVISAR` (un cobro duplicado, un comercio desconocido)
suben primero: son los que merecen tus ojos.

### Categorizar

Pulsa un movimiento `NUEVO`. En el panel lateral escribe el **código de cuenta**
(p. ej. `6300`) y pulsa **Categorizar**. El movimiento pasa a `CATEGORIZADO`, la
confianza sube a 100 % y el asiento entra al mayor por partida doble. Si te
equivocas, vuelves a abrirlo y lo recategorizas; el libro siempre cuadra.

## Cobrar y Pagar

- **Cobrar (AR):** las facturas emitidas con lo pendiente y los días de atraso.
  **Cobro** prioriza a quién perseguir; tú confirmas el contacto.
- **Pagar (AP):** las cuentas por pagar con su vencimiento. **Mecenas** marca lo
  que vence y el descuento por pronto pago que conviene capturar.

## Conciliación

**Espejo** compara el libro contra el extracto del banco y deja en `CONCILIADO`
lo que calza. Lo que no calza queda visible para que lo investigues. Cuando todo
está conciliado, el Resumen del dueño muestra la caja "▲ conciliado".

## Lo que NO ves

No tienes acceso al detalle de salarios individuales más allá de lo que la nómina
expone para registro, ni a configuración de la plataforma. Tu alcance es el libro
del negocio en el que trabajas — y solo ese: el aislamiento por inquilino te lo
garantiza el sistema, no la disciplina.

> **La idea:** la IA propone, tú dispones. Cada categoría confirmada enseña al
> sistema y deja el mayor listo para el contador sin un solo asiento manual.